En vaktmester er viktig å ha hele året, spesielt for et borettslag. En vaktmesters jobb er å holde vedlikeholdet av borettslagets eiendom oppe og sørge for at den er i god stand. Oppstår det en skade? Da står vaktmesteren klar til å fikse problemet og komme med råd.
Artikkelens innhold:
- En vaktmester trer til raskt når skader oppstår
- En vaktmester sørger for vedlikehold av borettslagets eiendom
- En vaktmester ser det styret ikke ser selv under inspeksjon
- En frekvensplan plan for besøk og inspeksjoner
- Sørger for orden, året rundt, på borettslagets uteområde
- Assisterer med styrets HMS arbeid i borettslaget
1: En vaktmester trer til raskt når skader oppstår
En vaktmester trer til når skader oppstår. Han/hun er en mann kan ringe i øyeblikk der man trenger assistanse, med stort og lite. Enten det er en dør som har løsnet fra hengslene, eller et vindu som er knust.
Rask reparasjon av skadet eiendom er ikke bare viktig for HMS, men også for trivsel. Små skader som oppstår forblir ofte ufikset lenge, da de ikke ses på som alvorlig. Men:
Forblir et vindu knust lenge? Det kan påvirke inneklima og varme. Blir ikke den løse dørkarm-listen festet? Da kan både beboere og gjester snuble og skade seg.
2: En vaktmester sørger for vedlikehold av borettslagets eiendom
Hvorfor er vedlikehold så viktig? Vedlikehold av en eiendom er en del av HMS, da skader og feil på eiendommen kan i ulik grad påvirke både helse og sikkerhet. For et borettslag er det også viktig med vedlikehold for å opprettholde verdien av eiendommen.
En vaktmester er en planlagt sum med penger i måneden, de kommer ikke som et sjokk på budsjettet. En skade som går umerket? Et fall på usaltet eller dårlig måka oppkjørsel? Disse tingene er uberegnede tall, som borettslaget ikke har satt i budsjettet.
Vedlikehold betyr på et vis at man gjør det man kan for å forlenge levetiden til både bygg og eiendom. Dette blir lettere å holde styr på for borettslaget, om dere har en vaktmester. Vedlikehold kan ta for seg ny-maling av husvegg, bytting av dører/vinduer og etterisolering.
Les en av artiklene våre om vedlikehold her:
Etterisolering – er huset klart for høsten?
Hva gjør en vaktmester? 6 viktige vintertjenester
3: Inspeksjon: En vaktmester ser det styret ikke ser selv
En vaktmester er ikke bare en mann kan ringe når man trenger dem. De har også utarbeidet en plan for inspeksjon av eiendommen. Dette vil si at vaktmesteren og styret har lagd en plan for når vaktmesteren skal ta en runde på eiendommen og foreta en inspeksjon.
Under inspeksjonen av eiendommen vil vaktmesteren se etter feil, skader og ting som må fikses. Finner vaktmesteren skader skal disse rapporteres, og en plan for reparasjon skal lages.
Inspeksjonene er viktig for vedlikehold av borettslagets eiendom. Poenget er at skader og problemer ikke skal rekke å bli så store mellom hver inspeksjon at de blir dyrerere.
4: En frekvensplan plan for vaktmester besøk og inspeksjoner
Når borettslaget finner et vaktmester firma de vil jobbe med, burde det lages en frekvensplan og planlegging av inspeksjoner. Dette vil si at det settes opp en rutine for når vaktmester kommer til borettslaget og hva han gjør når han er der.
Hvor ofte skal vaktmesteren komme til borettslaget? To dager i uken? En gang i måneden? Hvor ofte skal ulike deler av eiendommen sjekkes?
For eksempel: hvor ofte skal vaktmester gjøre en inspeksjon av lekeplassen eller borettslagets elbil-lader? Behovene tilpasses til det spesifikke borettslaget og en vaktmester vil kunne gi råd til hva styret burde gjøre.
5: En vaktmester sørger for orden – året rundt
En vaktmester er ikke en sesong jobb, det er 365 dager i året. Likevel vil ulike årstider trenge ulike mengde og variasjon i tjenester. Hjelp med generelle skader og reparasjoner trenger man hele året, men noen oppgaver er sesong baserte.
På sommer/vår vil man trenge en som klipper gress, beskjærer busker/kanter og reparerer benker og lekeapparater ute. På vinteren vil det være viktigere at vaktmesteren kan måke, fjerne istapper og hjelpe med å strø salt/sand.
6: Vaktmester assisterer styret med HMS arbeid i borettslaget
En vaktmester kan være en del av borettslag styrets HMS arbeid. Styret selv er ansvarlig for at en plan for HMS arbeid er laget, men vaktmesteren kan hjelpe med å utføre oppgaver som er viktig for HMS.
For eksempel kan dette være fjerning av istapper på vinteren, fjerning av avfall, reparasjon av knust rute, glatt sti/oppkjørsel etc.
Med oss i Servicefolk får du en pålitelig og erfaren vaktmester, som bryr seg om hva ditt borettslag ønsker.
Ta kontakt i dag for gratis befaring og uforpliktende tilbud på våre vaktmester-tjenester.
